Productivité

Notion vs Trello – Une comparaison complète

Par Pierre, le février 1, 2021, mis à jour le février 15, 2021 - 6 min read

Notion et Trello sont parmi les meilleurs services existants pour vous aider à être plus efficace. Il est donc normal pour un nouvel utilisateur de comparer les deux outils afin de déterminer lequel est le meilleur en fonction de son activité.

Nous allons vous proposer une comparaison de ces deux applications, qui vous facilitera la prise de décision et le choix. Chaque logiciel est excellent et possède des fonctionnalités différentes en fonction du contexte. Nous vivons une époque privilégiée car la gestion des équipes et de la productivité n’a jamais été aussi simple.

En résumé, la réponse à la question de savoir quelle est la meilleure application dépend uniquement de votre utilisation de l’application. Si vous cherchez spécifiquement pour la gestion de projet, vous pouvez opter pour Trello. Si vous recherchez une application polyvalente, choisissez Notion.

Notion vous permet d’accomplir toutes sortes de tâches et pas seulement la gestion de projet. Si vous recherchez un outil basé sur le web qui peut aller au-delà de la gestion de projet, Trello est votre réponse. Dans cet article, nous allons vous expliquer les caractéristiques de ces deux outils et nous essayerons de vous donner une idée concrète de ce que vous pouvez faire.

Mettons les face à face: Notion vs Trello, quel outil pour quel usage ?

Trello

trello board

Présentation de Trello

Trello est une plateforme de gestion de projets. Trello se focalise sur le style Kanban de la gestion de projet. Le Kanban est un dérivé de la méthodologie Agile de gestion de projet, populaire dans les applications de développement de logiciels.

Il utilise une structure de tableau d’affichage avec des cartes et des colonnes afin d’afficher l’état d’avancement actuel du projet à travers différentes étapes.

L’industrie du logiciel utilise cette technique pour gérer ses projets avec succès, et la qualifie de la plus adaptée.

Pourquoi choisir Trello ?

C’est la simplicité qui rend Trello si populaire. En tant qu’outil de gestion de projet, il remplit effectivement ses promesses. Vous pouvez vous concentrer sur une tâche principale et la mener à bien de la manière la mieux planifiée et la mieux exécutée. Trello est essentiellement un service de gestion de projet de logiciel Kanban.

Si vous cherchez de l’aide pour des tâches triviales comme la prise de notes ou la création d’une liste de tâches, Trello n’est pas la bonne solution. Si vous préférez un style de gestion différent du Kanban, Trello n’est pas pour vous. Cependant, si vous êtes dans le secteur du développement de logiciels ou si vous êtes un grand fan du style visuel représentatif du Kanban, vous pouvez utiliser Trello pour améliorer et créer vos flux de travail. Les projets n’ont jamais été aussi simples.

Trello peut également s’intégrer à une autre application de productivité nommée Asana. Asana est un outil de gestion de projet conçu à la fois pour les équipes et les indépendants. L’intégration solide de Trello avec Asana offre l’une des meilleures combinaisons possibles en matière de productivité.

L’attrait visuel de Trello est également intéressant. Vous ne trouverez pas d’application plus agréable à utiliser. Vous avez la possibilité de personnaliser les arrière-plans et de régler d’autres paramètres pour faire briller de mille feux votre tableau de kanban.

Le déplacement des cartes entre les colonnes se fait de manière relativement fluide, les cartes individuelles étant hautement personnalisables. Les pièces jointes peuvent aussi être partagées avec les autres membres de l’équipe. La collaboration sur vos projets est facilitée. Elle n’est cependant pas pratique pour les utilisateurs mobiles.

Pourquoi ne pas utiliser Trello ?

L’une des caractéristiques les plus importantes de Trello est aussi son plus grand point faible. Trello se concentre uniquement sur la gestion de projets collaboratifs de type Kanban.

Si vous cherchez quelque chose qui vous permette de prendre des notes ou de vous occuper de toute autre tâche triviale, vous devrez avoir recours à une autre application. Le temps, c’est de l’argent, et Trello vous aide à en garder la trace tout au long du projet.

Trello n’essaie pas de prouver quelque chose qu’il n’est pas. Il existe des personnes qui croient assez ardemment qu’il est préférable de faire une seule bonne chose plutôt que de faire plusieurs choses correctement. Trello a adopté cette philosophie. Les conceptions sont extrêmement agréables, et la méthodologie Kanban les rendra certainement possibles.

Si vous ne recherchez pas la gestion, la collaboration et le suivi des ressources de vos projets, Trello ne vous sera d’aucune aide.

Notion

Présentation de Notion

Notion rassemble tous vos outils et fonctions de productivité en un seul endroit. Notion présente une série de pages web hiérarchisées. Elle peut être facilement comparée à un couteau suisse des outils de productivité.
Les possibilités et les fonctionnalités de Notion sont si nombreuses qu’il y a peu de choses que cet excellent outil ne puisse accomplir. Notion peut agir comme un gestionnaire de liste de tâches, un gestionnaire de documents, un gestionnaire de lieu de travail, etc. Il peut faciliter tous vos flux de travail quotidiens, la gestion de votre calendrier, vous rappeler le rendez-vous d’affaires du lundi, alléger votre quotidien, qu’il soit lié à l’entreprise ou non.

Certaines personnes le comparent à Evernote, mais c’est une comparaison injuste. Il peut automatiser vos flux de travail, comme une réponse automatisée à la personne souhaitée. La présentation est exceptionnellement esthétique et plaisante à visualiser. Vous ne trouverez pas de meilleur gestionnaire de contenu personnel et d’équipe que Notion. Notion peut également s’intégrer à Asana. Cette combinaison est très appréciée par de nombreuses entreprises.

Pourquoi utiliser Notion ?

Pour le dire simplement, la polyvalence des fonctions. Contrairement à Trello qui se concentre uniquement sur la gestion de projet avec le système Kanban, Notion privilégie la diversité. Notion peut remplir un large éventail de fonctions dans le cadre du flux de travail de sa productivité.

Notion travaille de manière relativement satisfaisante avec les outils web qui y sont déjà intégrés. Notion promet d’être flexible et tient sa promesse. Il simplifiera vos tâches de productivité. Après avoir créé un compte, le plan gratuit vous donnera désormais un nombre illimité de pages et de blocs à manipuler et à ajouter des images, du texte, des cartes ou tout autre contenu, etc.

Améliorez votre plan pour plus de fonctionnalités. Des modèles sont également disponibles pour les débutants sur la plate-forme. Des modèles créés par les utilisateurs sont également téléchargés dans la galerie d’images et sont disponibles pour être visualisés et utilisés. Le support mobile et la consultation avec Notion sont excellents avec la même vue sur le lieu de travail. En résumé, c’est le meilleur moyen d’améliorer sa productivité personnelle ou même celle d’une petite entreprise.

Pourquoi ne pas utiliser Notion ?

C’est une expression bien connue, « le valet de tous les métiers, le maître de rien ». Cela explique dans une certaine mesure la situation de Trello.
Notion est peut-être une bonne application pour prendre des notes, mais il y a de bien meilleurs preneurs de notes sur le terrain si c’est uniquement votre tâche. Notion peut gérer

  • listes de choses à faire,
  • manipuler les tableaux,
  • bases de données,
  • types de contenus personnalisés

Mais si votre entreprise n’a besoin que d’un seul usage, il existe de meilleures applications. Une partie des utilisateurs qui désirent le perfectionnisme n’aimeront certainement pas Notion.

La force de Notion est d’avoir cette grande polyvalence.

Il y a un compromis à faire en échange d’un seul outil de productivité. Vous devez choisir entre avoir la meilleure application disponible pour une tâche ou une application qui peut tout faire. Si vous voulez une gestion complète des projets, Trello est la meilleure application à utiliser.

Pourquoi Trello plutôt que Notion ?

Trello est tout simplement un outil de gestion de projet basé sur le web et qui tient ses promesses. Si vous recherchez uniquement un outil web de gestion et de suivi de projet, Trello sera votre choix.

Cependant, si vous recherchez un logiciel plus dynamique et plus polyvalent, Notion est la meilleure solution. Notion possède un tableau de style Kanban, mais il ne possède pas les fonctionnalités requises pour la gestion de projet dans son ensemble, comme le décrit Trello. Si la gestion de projets et le suivi des flux de travail sont ce que vous souhaitez, ne perdez pas votre temps avec une autre application car Trello est l’application qu’il vous faut.

Trello :

Parfait pour la gestion de projets, le développement agile, la vue Kanban

Notion :

Outil de productivité très polyvalents allant de la prise de notes à la gestion de projets kanban, en passant par le calendrier, les types de contenus personnalisés, …

Pierre