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Notion vs. Trello – Une comparaison approfondie

Par David, le août 4, 2021 - 6 min read

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Notion et Trello sont l’un des meilleurs services disponibles qui vous aident à faire les choses efficacement. Il est naturel pour un nouvel utilisateur de comparer les deux services afin de déterminer le meilleur en fonction de ses flux de travail.

Nous vous fournirons une analyse de ces deux applications, ce qui vous permettra de prendre plus facilement une décision et de faire un choix. Chaque logiciel est formidable et a des utilisations différentes selon le scénario. Nous vivons une époque idéale car la gestion de votre équipe et la productivité n’ont jamais été aussi faciles.

En bref, la réponse à la question de savoir quelle est la meilleure application dépend uniquement de votre intention d’utiliser l’application. Si vous cherchez spécifiquement à gérer un projet, optez pour Trello. Si vous recherchez une application polyvalente, choisissez Notion.

La notion vous permet d’accomplir n’importe quelle tâche et pas seulement la gestion de projet. Si vous recherchez un outil basé sur le web qui peut aller au-delà de la gestion de projet, Trello est votre réponse. Dans cet article, nous allons expliquer les caractéristiques des deux et essayer de créer une image claire dans votre esprit.

Trello

tableau de bord trello

Expliquer Trello

Trello est une plateforme de gestion de projets. Trello se concentre sur le style Kanban de la gestion de projet. Le Kanban est un dérivé de la méthodologie agile de gestion de projet, populaire dans les applications de développement de logiciels.

Il utilise un pinboard structure avec cartes et colonnes pour afficher l’état d’avancement actuel du projet à travers les différentes étapes.

L’industrie du logiciel utilise cette technique pour gérer ses projets avec succès, et c’est ce qu’elle appelle la meilleure.

Pourquoi opter pour Trello ?

C’est la simplicité qui rend Trello si utile. En tant qu’outil de gestion de projet, il accomplit en effet ce qu’il promet. Vous pouvez vous concentrer sur une fonction essentielle et la remplir de manière bien planifiée et exécutée. Trello est essentiellement un service de gestion de projet de logiciel kanban.

Si vous cherchez de l’aide pour une tâche triviale telle que la prise de notes ou l’établissement d’une liste de choses à faire, Trello n’est pas la solution. Si vous préférez un style de gestion différent du Kanban, Trello n’est pas pour vous. Cependant, si vous êtes dans le secteur du développement de logiciels ou si vous êtes un grand fan du style visuel représentatif du Kanban, vous devez utiliser Trello pour améliorer et créer vos flux de travail. Les projets n’ont jamais été aussi simples.

Trello peut également s’intégrer à une autre application de productivité connue sous le nom d’Asana. Asana est un outil de gestion de projet conçu à la fois pour les équipes et les individus. L’intégration stable de Trello avec Asana offre l’une des meilleures combinaisons de productivité possibles.

L’attrait visuel de Trello est également captivant. Vous ne trouverez pas d’application plus belle pour travailler. Vous pouvez personnaliser les arrière-plans et modifier d’autres éléments pour faire briller votre tableau de kanban de mille feux.

Le déplacement des cartes le long des colonnes se fait de manière relativement fluide, les cartes individuelles étant hautement personnalisables. Les pièces jointes peuvent être partagées avec les autres membres de l’équipe. La collaboration sur vos projets est facilitée. Elle n’est cependant pas conviviale pour les utilisateurs mobiles.

Pour quoi ne pas utiliser Trello ?

L’une des caractéristiques les plus significatives de Trello est aussi son plus grand point faible. Trello se concentre uniquement sur le style Kanban de la gestion de projets de collaboration logicielle.

Si vous cherchez quelque chose qui vous permette de prendre des notes ou de vous occuper de toute autre tâche triviale, vous devez recourir à une autre application. Le temps, c’est de l’argent, et Trello vous aide à en garder la trace tout au long du projet.

Trello n’essaie pas de prouver quelque chose qu’il n’est pas. Il y a des croyants assez ardents qui pensent qu’il est préférable de faire une seule bonne chose plutôt que de faire plusieurs choses de manière adéquate. Trello a adopté cette philosophie. Les dessins sont extrêmement beaux et ils seront certainement réalisés selon la méthode du Kanban.

Si vous ne cherchez pas à gérer, collaborer et suivre les ressources de vos projets logiciels, Trello ne vous sera d’aucune utilité.

Notion

exemple de tableau de bord des notions

Explication de la notion

Notion rassemble tous vos outils et fonctions de productivité en un seul endroit. Notion comprend une série de pages web sous la forme d’une hiérarchie. Elle peut facilement être comparée à un couteau suisse de tous les outils de productivité existants.

Les possibilités et les fonctionnalités de Notion sont si grandes qu’il n’y a pas grand chose que cet excellent outil ne puisse accomplir. Notion peut agir comme votre gestionnaire de liste de choses à faire, votre collecteur de documents, votre gestionnaire de lieu de travail, etc. Il peut faciliter tous vos flux de travail quotidiens, la gestion de votre calendrier, vous donner ce rappel d’affaires le lundi, réduire votre travail, qu’il soit lié aux affaires ou non.

Certaines personnes le comparent à Evernote, mais c’est une comparaison injuste. Il peut automatiser vos flux de travail, comme une réponse automatisée à la personne souhaitée. La vue est exceptionnellement esthétique et agréable à voir. Vous ne trouverez pas de meilleur gestionnaire de contenu personnel et d’équipe que Notion. Notion peut également s’intégrer à Asana. Cette combinaison est très appréciée par de nombreuses personnes.

Pourquoi utiliser Notion ?

Pour le dire en un mot, la polyvalence des tâches. Contrairement à Trello qui se concentre uniquement sur la gestion de projets avec le système kanban, Notion embrasse la polyvalence. Notion peut remplir un large éventail de fonctions dans le cadre du flux de travail de la productivité.

Notion fait un travail relativement décent avec les outils basés sur le web qui y sont déjà intégrés. Notion promet d’être flexible et de tenir ses promesses. Elle simplifiera vos tâches de productivité. Après avoir créé un compte, le plan gratuit vous donnera un nombre illimité de pages & ; des blocs à manipuler avec et ajouter des images, du texte, des cartes, ou tout autre contenu, etc.

Améliorez votre plan pour plus de fonctionnalités. Des modèles sont également disponibles pour les débutants sur la plate-forme. Les modèles créés par les utilisateurs sont également téléchargés dans la galerie d’images et peuvent être consultés et utilisés. Le support mobile et la vue avec Notion sont très bien avec la même vue du lieu de travail. En bref, c’est le meilleur moyen d’améliorer les tâches de productivité personnelle ou même celles d’une petite entreprise.

Pourquoi ne pas utiliser Notion ?

C’est une phrase bien connue : “le valet de tous les métiers, le maître de rien”. Cela explique dans une certaine mesure la situation de Trello.

La notion de prise de notes est peut-être une bonne application, mais il y a de meilleurs preneurs de notes sur le terrain si c’est uniquement votre tâche. Notion peut gérer

  • des listes de choses à faire,
  • manipuler des tableaux,
  • des bases de données,
  • types de contenu personnalisés

Mais si votre entreprise n’a besoin que d’un seul objectif, il existe de meilleures applications. Une petite partie des personnes qui désirent le perfectionnisme n’aimeront pas Notion.

La force de Notion est d’avoir toute cette polyvalence.

Il y a un compromis à faire en échange d’un guichet unique de productivité. Vous devez choisir entre avoir la meilleure application disponible pour une tâche ou une application qui peut tout faire. Si vous souhaitez une gestion complète des projets, Trello doit être votre meilleure application.

Pourquoi Trello au lieu de Notion ?

Trello est simplement un outil de gestion de projet basé sur le web et bon dans ce qu’il promet. Si vous êtes uniquement à la recherche d’un outil de gestion et de suivi de projet basé sur le web, Trello sera votre réponse.

Toutefois, si vous recherchez un logiciel plus dynamique et plus polyvalent, Notion est la solution. Notion est doté d’un tableau de style Kanban, mais il n’a pas les fonctionnalités requises pour la gestion de projet dans son ensemble, comme l’indique Trello. Si la gestion de projets et le suivi des flux de travail sont ce que vous souhaitez, ne perdez pas votre temps avec une autre application car Trello est l’application qu’il vous faut.

Trello: parfait pour la gestion de projet, développement agile, vue kanban

Notion: outils de productivité très polyvalents : prise de notes, gestion de projets kanban, calendrier, types de contenus personnalisés, …

Trello et Notion sont-ils même en concurrence ?

En bref, non.

Ces applications ne sont pas des alternatives les unes aux autres. Les deux applications sont fantastiques et ont été conçues pour des objectifs différents. Trello était basé sur la gestion de projet selon le style Kanban, destiné aux développeurs de logiciels.

C’est ce que Trello s’annonce, car c’est ce qu’il fait bien, c’est-à-dire des projets. La notion, d’autre part, est un excellent logiciel de productivité polyvalent. Il n’est pas juste de comparer les deux applications, car elles fonctionnent toutes deux de manière différente. Avec les nombreux autres logiciels de productivité qui existent, comme Asana, les listes de tâches, etc.

Chaque logiciel a ses avantages et ses inconvénients en fonction des projets en cours et du travail que vous voulez accomplir. Ces deux applications sont fabuleuses et, dans une certaine mesure, gratuites.

Vérifiez les caractéristiques et ajoutez le meilleur qui convient à vos équipes à votre liste de contrôle et créez un compte dès aujourd’hui. Planifiez judicieusement !

David